エクセルファイルが開かない!大切なデータの救出方法

2019/01/20

application

t f B! P L
エクセルのファイルをダブルクリックしても開かなくなってしまいました。
主な症状は,
  • エクセル自体は立ち上がるが,ファイル(ブック)が開かない。
  • ダメなのは特定のファイルだけで,他のファイルは開く。
と,こんな状況でした。ファイルデータが破損したようです。

どうしてもデータを救出する必要があるファイルだったので,ネットでいろいろ情報収集して,なんとか解決に至りました。
実際にやってみた,エクセルのファイル(ブック)が破損して開かなくなった時の対処方法を紹介します。


エクセルデータの修復方法

  1. 新規にExcelを開く。
  2. [ファイル]-[開く]を選択する。
  3. [ファイルを開く]ダイアログボックスで,問題のファイルを選択する。
  4. [開く]ボタンの右端の▼をクリックして,[開いて修復する]を選ぶ。
  5. ”Excelはブックを開いている間…” とメッセージが表示されるので,[修復]を選択。


エクセルでブックの修復


運が良ければ,これで修復されたファイルが開くようです。しかし,今回のファイルは残念ながら,ダメでした。

ファイル レベルの検証と修復が完了しました。このブックの一部が修復されたか、破棄された可能性があります。

と,ちょっと分かりにくいメッセージが表示され,ファイルは開きませんでした。ファイルの検証は完了したのでしょうが,修復は完了してないと思われます。エクセルのタイトルバーにファイル名すら表示されてませんので。

ということで,ファイルの修復を諦めて,データの抽出を実施しました。
上記の手順5で,[修復] ではなく [データの抽出] をクリック。すると,ファイルが開きました。よかった。
但し,修復ではないのでファイルデータは完全に元通りではありません。

データ抽出の結果。。。

今回,実際に [データの抽出] で取り戻した結果です。ファイルの破損状態によって異なるかもしれませんが,ご参考に。
  • テキストデータは全てOK (と思われる。)
  • 数式データもOK (と思われる。)
  • 複数あるシートも問題なし。

一方で,失われた情報もありました。
  • 文字やセルの色,セルのサイズ,罫線の設定が異なっている。
  • ハイパーリンクが切れている。
  • 貼り付けた画像が無くなっている。

このブログを検索

ラベル

ブログ アーカイブ

QooQ